挑戰(zhàn)第一個電子化招投標項目

2016年12月21日，在市政務中心三樓評標室，德州市德城區(qū)天衢工業(yè)園長莊南溝（東地路-東溝）封蓋工程順利開標，共有9家施工單位競爭投標，我單位在經(jīng)過30多天的積極準備，也參加了投標，并最終勝出。至此，我公司在德州市第一個電子化招投標項目上獲得圓滿成功。

電子招投標是指通過計算機、網(wǎng)絡等信息技術(shù)，對招投標業(yè)務進行重新梳理，優(yōu)化重組工作流程，在網(wǎng)絡上執(zhí)行在線招標、投標、開標、評標和監(jiān)督、監(jiān)察等一系列業(yè)務操作，最終實現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的招投標管理。

為了穩(wěn)固我們公司在我市市政工程領(lǐng)域的地位，經(jīng)營分公司積極參與到電子投標工作的學習、應用中。全程關(guān)注電子投標的動態(tài)，提早著手準備，首先到有實踐經(jīng)驗的單位觀摩學習，其次聘請專業(yè)老師講解，同時還通過網(wǎng)上搜集學習資料、視頻，對電子標書進行進一步的了解和深入的應用。

長莊南溝封蓋工程電子招標公告發(fā)布之后，經(jīng)營分公司全員進入緊張的備戰(zhàn)工作。首先是投標文件制作、轉(zhuǎn)換軟件的安裝，由于新點軟件的運行環(huán)境比較挑剔，軟件安裝、運行上就遇到了問題，通過與軟件開發(fā)的技術(shù)人員不斷地溝通、交流，新點軟件終于能順利運行。

電子化標書要求公司諸多信息包括資信、人員、業(yè)績等全部入庫，與此同時，仔細研究招標文件，根據(jù)招標文件的要求準備資料、文件等信息備入公共資源交易中心信息庫。準備工作完成后，開始標書的制作。采用專用的標書制作模板，對“通用條款”進行固化，對“專用條款”凸顯提示，使文件編制更加規(guī)范、統(tǒng)一，便于閱讀、審查，同時也防止了招標人或代理機構(gòu)設置傾向于“意中人”的條款，逃避監(jiān)管，排斥潛在投標人，從而打破了招投標人之間的利益鏈。最有技術(shù)含量的是商務標部分，報價需要通過豐富的經(jīng)驗加上嚴密計算最終確定。與普通的投標文件相比，電子化標書不僅要求報價準確、合理，而且需要進行格式的轉(zhuǎn)換，由于廣聯(lián)達的清單格式與新點軟件要求的清單格式互不兼容，因此，還存在一個轉(zhuǎn)換過程。清單轉(zhuǎn)化必須進行嚴格對應，極易出現(xiàn)問題，需要高度重視。接下來就是資信部分，信息入庫之后，直接挑選符合招標文件要求的資信信息。這很大程度上簡化了投標工作，是電子標的一大優(yōu)勢。

最后是標書的打印上傳部分，將制作完成的電子投標文件，導出非加密文件，進行刻錄打印，另外導出一份加密文件上傳到公共資源交易中心，作為投標文件進行評審。電子標書一旦試運行成功，招投標全程實現(xiàn)電子化，節(jié)約因制作標書等而浪費的大量紙張，既提高了工作效率，又節(jié)約了大量人工成本，無須車馬勞頓，節(jié)省差旅費用。電子標書是由電子評標系統(tǒng)和專家組共同進行打分評價，系統(tǒng)自動記錄用戶硬件特征碼、工具軟件、計價軟件身份碼等，將該信息和投標文件實施捆綁，評標時對這些不應該雷同的信息，進行識別比對和詳細分析，可有效鎖定違規(guī)線索。網(wǎng)上招投標系統(tǒng)以企業(yè)誠信庫為支撐，弄其信息通道自動關(guān)閉，在以后投標活動中無法獲得網(wǎng)上報名資格，這樣，無疑加大了投標企業(yè)的違規(guī)成本，使得投標企業(yè)更加珍愛投標信用記錄。規(guī)范化的市場競爭機制，對于我們公司來說必將是一個機遇。

通過我們大家近兩個月的不斷學習、研究、討論，終于成功參與了德州市第一個電子招投標項目。盡管其中遇到了很多問題，但是有領(lǐng)導的關(guān)心支持，我們有克服困難的勇氣和動力，當然我們也不負眾望。電子投標是工程項目信息化的一個趨勢，因此，我們應當提升公司的綜合水平，盡快適應市場并影響市場，才能使公司在市場競爭的大潮中，立于不敗之地。我相信通過大家的努力，我們一定會以最佳的狀態(tài)迎接未來的挑戰(zhàn)！